在企业年会服务的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案，只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪，才会达到年会预期的效果
其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议，详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。
对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题，吸引员工的参与关心意识。
年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行
摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会 情况。
年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结，大家听会另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告。
公司年会策划过程中需要注意的是
年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以，在时间上应该以一天开会，一天娱乐最好了。
年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行
同时物品配备、年会中各种安排，每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情