目的、愿景和使命的表达
每次年会活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一年会活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个年会活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项年会活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达年会活动运营组织为自己所设定的重要任务。
目标和任务
按照管理学理论，我们对年会活动的目的和使命进行了梳理。
一旦年会活动的使命被确定下来，年会活动项目负责人就要开始建立年会活动的目标和任务。目标是为年会活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把年会活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为年会活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范年会活动任务的制定，示例如下：
· 专门的(Specific)――专注于实现年会活动的目标。
· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。
· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。
· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
· 按时完成(Time specific)。
创意的构想
经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次年会活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。