1.确定活动主题
在策划年会活动之前需要先确定一个主题，主题可以是公司目标、愿景及使命来进行设计和策划，并结合公司文化风格，而且这个主题必须要跟年会的整体风格相符合，能够很好的引导到场人员，在活动中逐渐展示企业文化，让人们感受到企业的态度和氛围。
2.确定场地
场地是非常关键的一点，活动场地的选取必须考虑到区域交通、场地安全、电力设施、设备、硬件和软件环境，更要充分考虑参与人数，因此场地规模和容量成为了很重要的一个考虑因素。
3.确定预算
做任何的活动策划，预算是个很重要的制约因素，必须要确定好赞助方案，根据企业的实际财务情况给予合理的赞助预算，以此确保活动的顺利开展，而且还要考虑到活动成果是否切实可行，若预算不能够达到预期目标，于是也要根据事实情况进行修正。
4.策划活动流程
年会活动流程是富有节奏、高潮迭起的，毕竟好的策划将会带来很好的效果，比如现场音乐、小品、节目表演等等，创造更具有个性和特色的佳作，在节目中挖掘员工真正的才艺和设计缤纷多彩的活动主题，娱乐性与参与性相结合将加强人际关系的沟通。
5.选择专业公司协助策划
如果公司没有那么多的人员及资源去进行各种活动策划，这时可以选择一家专业的公司来帮助策划，他们具有很强的专业素养、技能水平及高度自律性，在年会的整个筹备期能够很好的协助企业制定年会方案，确保成功。
在成都地区，许多企业都已经举办了各种规模的年会活动，但是只有通过精心策划和统筹安排，才能让企业的年会活动更加出色、高效和具有个性化。当然在过程中也不可避免地会遇到各种困难和问题，需要在实际操作中进行解决和调整。但是，我们相信只要遵循不犯低级错误、认真负责、注重细节、有效沟通等自我约束原则，必然会策划出精彩纷呈的成都年会活动！