1、公司准备年会，肯定会提前安排节目，以及准备节目相关的内容，那么这些内容都要安排好，以便在找到影视公司时候有相关的内容提供给他们去准备。这些资料除了节目安排表，还有企业的理念，节目安排所选的歌曲都要事先提供给影视公司，以便在拍摄之前就准备好，拍摄完成后直接进入后期制作阶段，这样就节省了制作的周期。
2、除了准备这些资料之外，企业还得明白，这个年会视频宣传片主要想表达哪些内容，哪些是重点。主要是表现企业的成长史还是企业的业绩以及企业日后的发展目标。明确了重点，那么再和影视广告公司相关负责人沟通时就能很清晰明了的表达自己的诉求，这样为沟通也节省了时间，影视广告公司知道了客户的需求，也会在最短的时间给出相应的报价。
企业年会动画宣传片制作，不仅能用在年会上播放，还能用在员工内容的宣传上以及对外宣传等等，让受众了解企业的优势，目的，业绩以及发展方向，让消费者相信企业的实力，从而成为忠实的消费者。