首先，确定主题。主题是公司年会活动的核心，它决定了活动的氛围、装饰、节目等方面。主题应当与公司文化相符合，既可以突出公司的特点，又符合员工的兴趣爱好。比如，在汽车公司可以以“速度与激情”为主题，而在文化类公司则可以以“文艺复兴”为主题。
其次，预算制定。预算的大小决定了活动的规模和质量，因此，在制定预算时需要考虑到场地、食品饮料、音响设备、礼品发放等方面的开支。预算分配应当根据活动中各项费用的紧急性和必要性来确定，并且需要有足够的余地，以应对临时的开支。
接着，找到场地。场地是公司年会最为关键的部分之一，它不仅需要足够的空间容纳参与者，还需要满足装饰、音响、灯光等要求。在选取场地时，需要考虑到地理位置、交通便利、配套设施等因素，并且必须提前预订，以避免在活动当天出现没有场地的尴尬。
第四步是确定菜单和饮品。一场完美的公司年会需要不仅需要精彩的节目和充满创意的活动，还要提供精美的食品和饮品。在确定菜单和饮品时，需要考虑到各个人群的口味和习惯，并且要充分考虑事先预定食品的数量和配送时间，确保食品能够准时上桌，并且足够为所有人提供。
第五步是安排表演和活动。除了吃喝之外，公司年会的表演和活动也是重要组成部分。活动要有互动性和趣味性，如果条件允许，可以邀请专业演员或艺术家参与其中。此外，也可以组织员工自主报名参加的文化和体育比赛等活动，以弥补演出内容的不足。
最后，礼品发放是公司年会的最高潮之一，好的礼品可以让员工在活动后感受到企业对他们的重视和鼓励。礼品不仅需要够实用，也要体现出年会主题和企业文化的特点，同时也要兑换方便。
总之，公司年会活动的策划流程需要在细节上做到精致，从确定主题、预算制定、场地选择、菜单和饮品安排、活动运营等多个方面整体考虑，确保一场美好的企业年会。