首先，PPT的准备是制作动画的先决条件。在制作PPT幻灯片之前，需要明确想要传达的信息，确定要包含的内容，并选择用于展示的图像和视频。然后，在PowerPoint中创建新的幻灯片并选择适当的布局，这涉及到字体大小，颜色和背景颜色等问题。最后，向幻灯片中添加文本，图片和其他媒体文件，以增强幻灯片的可读性和视觉效果。
其次，动画是优化幻灯片的绝佳方式。动画节省了人们的时间，因为观众可以更容易地理解信息，这是单调的文本和图像无法达到的。在PowerPoint中创建动画有许多方法，如幻灯片转场，对象运动和数据属性等。 转场动画是使幻灯片之间自然过渡的动画。 在轮廓中选择两个（或更多）幻灯片并应用转场以在它们之间添加效果。对象运动是指在幻灯片上添加元素的移动，旋转或缩放等其它效果，如果需要脚注或牵引头，还可以使用数据属性。这些动画效果极大地提高了PPT演示文稿的吸引力，对于制作者来说也更具挑战性。
最后，当使用PPT创建演示文稿时，需要注意一些基本事项。 首先，每个页面的内容应该明确而简单，以便观众可以迅速了解主题并跟随内容。 其次，在使用动画效果时，不应该滥用，因为观众可能会受到干扰而无法专注于演示文稿的主要内容。另外，视觉效果应该与主题相关，并在幻灯片布局的整体风格中保持统一性。最后，要确保演示文稿的最终版本没有任何语法或拼写错误。
总之，PPT制作和动画在现代信息时代中起着重要的作用，这需要创造性的思维和专业技能。演示文稿要清晰，有趣和视觉冲击力，因此需要选择适当的设置和动画效果，以便观众可以轻松理解内容。通过透彻的预计和审慎的规划、准确使用PPT和动画技能，一名可以使演示文稿更具吸引力的制作者，成功展示自己的想法并取得成功。
【参考词汇】
1. information age 信息时代
2. visual effects 视觉效果
3. transitions 转场
4. elements 元素
5. spell check 拼写检查