首先，要确定年会活动的主旨和目标。作为一项重要的年度事件，年会活动的主旨和目标应该紧密围绕着公司的发展战略和企业价值观念。在确定了主旨和目标之后，就可以开始进入具体计划的阶段。
其次，需要制定具体的年会活动方案。在制定方案时，应根据主旨和目标，提高创意和创新性，极可能地使员工们感受到组织关心、员工幸福，把这段时间变成一次无与伦比的企业文化展示。方案中以下几个要点需要特别注意：
①节目表演的选择：节目表演是年会活动的重头戏，需要非常认真、精心的策划。需要根据员工年龄结构、个性爱好及公司业务特质，选择符合特定主题和氛围的舞台表演。
②活动礼品的准备与发放：为让所有在场人员都能感受到盛情款待，组织者需要为每位员工准备一份精美的年会礼品，在节目之前或之后发放。
③节目安排的时间和顺序：活动进程不仅要有丰富的内容，同时还要避免让活动时间过长而疲劳不堪。因此，可以先采用轻松活泼类型的节目，然后逐步增加旋律较慢以及思想深刻的舞蹈、音乐等，使气氛在逐渐升温中达到高潮。
④有关食品与饮品的调配：为打造出一个愉悦、喜庆的氛围，需要为员工提供可口的食品和饮料。食品和饮料应与节目安排相互搭配，从而呈现出统一的主题。
最后，容不得静止——期望促进员工沟通交流、交心交流，展演出员工们尊重、信任和敬业的态度。为策划出一场成功的企业年会活动，需要组织者有清晰的目标意识和策略规划，同时还需要从员工角度去考虑活动细节，强化沟通协调等多方面的协同合作。当然，一个成功的活动也是需要投入大量时间与心思来彰显的。组织者应该以投入自己的努力与精神来让年会不只是一次肤浅活动，更是一次内涵深刻的企业文化传递。