1. 设定目标
在开始计划深圳年会活动之前，需要确定明确的目标。例如：增强员工的凝聚力、提高工作效率、宣传企业品牌、促进客户关系、增加销售等。只有确立了明确的目标，才能更好地制定策略和方案。
2. 筹备预算
制定深圳年会活动的预算是时间和经济的必要考虑。根据活动的目标和规模，制定合理的经费预算，涉及到场地、设备租赁、餐饮、礼品、运输等方面，需要降低没必要的开支，并且让花费最少的资金达到最大的效果。
3. 活动策划
活动策划是深圳年会活动中最关键的环节，策划分为很多方面，比如嘉宾邀请、礼仪主持、节目安排、舞台设计、灯光音响、厨师团队、饮食等等。每个细节的规划都要安排到位。一方面需要协调各个环节的安排和时间，保证活动的流程和秩序；另一方面还需要有创意，让各个环节富有创意和互动性，增加互动性和参与度。
4. 人员和资源
深圳年会活动需要各种不同技能的人才资源，他们要能够完美地执行相关的活动。在选择专业及丰富的活动策划公司是很重要的环节，专业的活动策划公司会有丰富多样的创意方案帮助主办方解决问题。此外，也需要通过社交平台、广告宣传等形式将活动的相关信息发布出来，增加企业品牌曝光率，提高参与度。
5. 活动后的跟进
计划好深圳年会活动后，还需要进行活动的跟踪。特别是收集员工和客户的反馈和建议，从而改进和完善下一次年会的策划和执行，为公司文化及员工心态建立较高水平的服务逐渐成功。
总之，深圳年会活动策划需要考虑多方面的因素，包括明确的目标、预算计划、活动策划、人员和资源以及活动后的跟进，透彻的策划可以让企业愉快地走向成功。
